Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych są scalone i realizowane na podstawie wytycznych zawartych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt w Żłobku Nr 3. Załącznik Nr 2 do zarządzenia dyrektora Nr 8 z dnia 28.12.2012r. w sprawie wprowadzenia zasad kancelaryjnych w Żłobku Nr 3. Opracowano w oparciu o załącznik Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67)

Wykaz prowadzonych rejestrów i ewidencji:

1. Książka ewidencyjna dzieci w Żłobku
2. Rejestr pracowników
   
3. Ewidencja akt pracowników
   
4. Rejestr zarządzeń Dyrektora
   
5. Dziennik korespondencyjny
   
6. Rejestr skarg i wniosków
   
7. Księga inwentarzowa
   
8. Rejestr zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej  30,000 Euro
9. Rejestr wypadków przy pracy
   
10. Książka kontroli