Nazwa usługi/procedury:
Transkrypcja aktu zagranicznego
Wymagane dokumenty:
- Podanie
- Dowody osobiste osób wnoszących podanie
- Odpis aktu zagranicznego (oryginał lub kserokopia potwierdzona przez zagraniczny USC, który akt sporządzał)
- Tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula
- W sytuacji, gdy zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie dodatkowo należy dołączyć dokumenty wskazane w karcie opisu procedury: „Uzupełnienie aktu stanu cywilnego”.
Opłaty skarbowe:
50 zł- transkrypcja
17 zł- pełnomocnictwo ( zwalnia się z opłaty skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu)
39 zł- uzupełnienie aktu ( wymagana tylko w sytuacji, gdy zachodzi potrzeba uzupełnienia)
płatne na rachunek Urzędu Miasta:
PKO BP S.A. Oddział Kędzierzyn-Koźle nr: 02 1020 3668 0000 5702 0264 3229
lub bezpośrednio u pracownika załatwiającego sprawę ( pobór opłaty skarbowej w drodze inkasa) albo w kasie Urzędu Miasta przy ul. Grzegorza Piramowicza 32
Opłaty administracyjne:
Nie pobiera się
Inne opłaty:
Nie pobiera się
Termin i sposób załatwiania:
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestru stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznej, bez zbędnej zwłoki. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Władysława Planetorza 2
pok. 11 tel. 077 40-50-344
Jednostka odpowiedzialna:
Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Tryb odwoławczy:
Odmowa dokonania transkrypcji następuje w formie decyzji, od której przysługuje odwołania do Wojewody Opolskiego w Opolu w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem kierownika USC.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014r., poz.1741ze zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015r., poz.783 ze zm.)
Dodatkowe informacje:
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli dokument zagraniczny dotyczy obywatela polskiego, który: - posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenie wcześniejsze sporządzony w Polsce i żąda dokonania czynności z zakresu stanu cywilnego, - ubiega się o polski dokument tożsamości, - ubiega się o nadanie numeru PESEL
Wniosek o transkrypcję można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Formularz(e) do pobrania:
Podanie - akt zgonu
Podanie - akt małżeństwa
Podanie - akt urodzenia
Wniosek on-line:
Brak